Wymienione formy księgowości z pozoru wydają się być proste. Wielu przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą początkowo sądzi, że przy takiej formie samodzielnie poradzą sobie w rozliczeniach z fiskusem. Właściciele nie muszą bowiem wypełniać wielu obowiązków, wymaganych przy pełnej księgowości.

Rzeczywistość z reguły rewiduje ten pogląd i wiele osób, prowadzących małe firmy zgłasza się do naszego biura rachunkowego z prośbą o pomoc. Doskonale rozumiemy tę sytuację. Bez doświadczenia oraz odpowiednich narzędzi, a także z nieaktualizowaną i mglistą wiedzą na temat specyfiki polskiego systemu podatkowego może być trudno poradzić sobie z obowiązkami podatkowymi odnośnie własnego biznesu. A przecież nie jest to główny obszar działalności firmy, któremu przedsiębiorcy powinni poświęcać cały swój czas.

Właśnie dlatego nasze warszawskie biuro rachunkowe w ramach usług księgowych proponuje:

pomoc przy założeniu działalności gospodarczej (rejestracja w urzędach, wypełnianie wniosków) zgodnie z obowiązującymi przepisami

porady dotyczące obrotu gospodarczego (nasze biuro rachunkowe wyjaśni jak należy wystawiać faktury, na co zwrócić uwagę, jakich najczęstszych błędów się wystrzegać)

kontakt bezpośredni z Klientem – w naszym biurze rachunkowym stosujemy zasadę prostego języka, zależy nam bowiem na przekazaniu czytelnych informacji naszym Klientom i w przeciwieństwie do innych firm oferujących usługi rachunkowe używamy zrozumiałych zwrotów i sformułowań przy wyjaśnianiu zawiłych sytuacji. Dostarczamy konkretne odpowiedzi w łatwej i przystępnej formie,

prowadzenie podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów lub ewidencjonowanie w postaci ryczałtu przy wykorzystaniu techniki komputerowej, stosując się do obowiązujących przepisów prawnych,

prowadzenie ewidencji VAT zakupów, ewidencji VAT sprzedaży oraz sporządzania i składania deklaracji VAT (dla podmiotów podlegających rozliczeniu z VAT),

przejęcie dokumentów (wraz z odebraniem dokumentacji księgowej do Klienta) oraz przechowywanie dokumentów księgowych, a także ich weryfikacja pod kątem rachunkowym oraz finansowym, wykrycie ewentualnych błędów i braków oraz porady w kwestii ich poprawy,

księgowanie dokumentów w programie finansowo – księgowym,

wyliczenie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych,

przekazanie w/w deklaracji w formie elektronicznej lub papierowej do właściwych Urzędów Skarbowych,

ewidencjonowanie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,

Działalność gospodarcza z księgowością prowadzoną w formie Ksiąg Handlowych to propozycja skierowana do doświadczonych przedsiębiorców. Pozwala prowadzić biznes w taki sposób, aby jednocześnie chronić własny majątek osobisty przed ryzykiem biznesowym. Takie rozwiązanie wymaga wiedzy w obszarze formalno-prawnym, a także podejmowania określonych kroków według ścisłych zasad rejestrowania transakcji gospodarczych.

Outsourcing naszego biura rachunkowego obejmuje:

pełną księgowość dla przedsiębiorców z sektora mikro, małych i średnich firm, także z kapitałem zagranicznym,

prowadzenie Ksiąg Handlowych z wykorzystaniem techniki komputerowej w myśl obowiązujących przepisów podatkowych oraz zasad rachunkowości, określonych w ustawie o rachunkowości z 29 września 1994 r. ze zmianami,

przyjęcie i odebranie (na życzenie Klienta) dokumentacji księgowej oraz jej przechowywanie wraz ze sprawdzeniem całości pod kątem rachunkowych oraz formalnym i analizą czy nie pojawiły się w nich błędy lub braki; ponadto radzimy, jak dokonać ich poprawy,

księgowanie dokumentów w programie finansowo – księgowym

przygotowanie zestawień obrotów i sald kont syntetycznych i analitycznych oraz dzienników zapisów,

wyliczanie zaliczek na podatek dochodowy,

przygotowanie wydruków rejestrów VAT sprzedaży i zakupów, oraz opracowywanie i składanie deklaracji VAT,

przekazywanie w/w deklaracji w formie elektronicznej lub papierowej do właściwych Urzędów Skarbowych,

ewidencjonowanie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,

udzielanie Klientowi informacji na temat wysokości zobowiązań podatkowych,

występowanie w roli reprezentanta Klienta przed organami administracyjnymi, również w czasie kontroli,

przygotowywanie raportów dla klientów dla zagranicznych właścicieli,

przygotowywanie rocznych sprawozdań finansowych oraz przekazywanie ich do KRS i US,

współpracę z biegłym rewidentem dla zagwarantowania zatwierdzenia sprawozdania finansowego,

opracowanie oraz wdrożenie procedury odzyskiwania należności i zobowiązań.

Obsługa kadrowo-płacowa stanowi jeden z najważniejszych segmentów prowadzonego biznesu w zdecydowanej większości przedsiębiorstw. Dynamika zmian w tym obszarze oraz poziom skomplikowania aspektów działania sprawia, że zalecanym rozwiązaniem jest outsourcing kadrowo-płacowy.

Z tego powodu nasze biuro proponuje w ramach obsługi kadrowo-płacowej:

sporządzanie dokumentów dotyczących stosunku pracy,

zbieranie akt osobowych pracowników,

ewidencjonowanie urlopów pracowników,

przygotowywanie zaświadczeń dla pracowników,

naliczanie ZFŚS,

opracowywanie sprawozdań GUS,

wsparcie podczas kontroli z PIP,

pomoc przy migracji historycznych danych klienta do programu PŁATNIK,

rejestrowanie podmiotu i jego pracowników w ZUS,

obliczanie wynagrodzeń oraz zasiłków finansowanych z ZUS,

przygotowywanie list płac,

rozliczanie umów cywilno-prawnych,

wyliczanie każdego miesiąca składek ZUS oraz podatku dochodowego,

opracowywanie deklaracji podatkowych i ZUS oraz rozliczeń rocznych pracowników,

wsparcie podczas kontroli z ZUS oraz Urzędu Skarbowego.